? EXCEL對(duì)比兩列數(shù)據(jù)重復(fù)情況方法?? 對(duì)比后全部顯示重復(fù) ??
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對(duì)比兩個(gè)Excel列表中的重復(fù)項(xiàng),以確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。今天,就讓我們一起探索如何使用Excel的強(qiáng)大功能,輕松找出并標(biāo)記兩列數(shù)據(jù)中的重復(fù)項(xiàng)吧!??
首先,我們需要準(zhǔn)備兩列數(shù)據(jù),例如一個(gè)是員工名單,另一個(gè)是新入職員工名單。我們可以使用Excel中的公式來(lái)找出這兩列之間的重復(fù)項(xiàng)。具體操作如下:
1. 在新的空白列中輸入公式`=IF(COUNTIF(A:A,B1)>0,"重復(fù)","")`,這里假設(shè)A列是第一個(gè)名單,B1是第二個(gè)名單的第一個(gè)單元格。
2. 將該公式向下拖動(dòng),應(yīng)用到所有數(shù)據(jù)行。這時(shí),你將看到所有在A列和B列都出現(xiàn)的名字旁邊都會(huì)出現(xiàn)“重復(fù)”二字。??
如果你想要更直觀地展示這些重復(fù)項(xiàng),可以使用條件格式化。選中你的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后選擇條件格式化 -> 突出顯示單元格規(guī)則 -> 文本包含。在這里,你可以設(shè)置任何包含“重復(fù)”的單元格都用特定的顏色高亮顯示,這樣一眼就能看出哪些數(shù)據(jù)是重復(fù)的。??
通過(guò)以上步驟,你就能夠快速而準(zhǔn)確地找到兩列數(shù)據(jù)中的重復(fù)項(xiàng)啦!這種方法不僅簡(jiǎn)單快捷,而且非常實(shí)用,可以幫助你提高工作效率,減少人工檢查錯(cuò)誤的概率。??
希望這個(gè)小技巧能幫助你在工作中更加得心應(yīng)手!??
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