在日常辦公和數(shù)據(jù)分析中，Excel作為一款強大的電子表格軟件，其內(nèi)置的眾多函數(shù)極大地提升了工作效率。熟練掌握一些常用的Excel函數(shù)，不僅能幫助我們快速處理數(shù)據(jù)，還能讓復(fù)雜的任務(wù)變得簡單明了。接下來，我們就來盤點一下那些在Excel中經(jīng)常被使用的函數(shù)吧。
1. SUM函數(shù)
SUM函數(shù)是Excel中最基礎(chǔ)也是最常用的求和函數(shù)。它可以對指定的單元格區(qū)域進(jìn)行加總計算。例如，如果你想計算A1到A10單元格內(nèi)的數(shù)值總和，只需輸入公式`=SUM(A1:A10)`即可。
2. AVERAGE函數(shù)
當(dāng)需要計算一組數(shù)據(jù)的平均值時，AVERAGE函數(shù)就派上了用場。比如，要找出B1至B5單元格內(nèi)數(shù)值的平均值，可以使用`=AVERAGE(B1:B5)`。
3. COUNT與COUNTA函數(shù)
COUNT函數(shù)用于統(tǒng)計包含數(shù)字的單元格數(shù)量；而COUNTA則更進(jìn)一步，它會統(tǒng)計非空單元格的數(shù)量。如果想要知道C列中有多少個非空項，就可以使用`=COUNTA(C:C)`。
4. IF函數(shù)
IF函數(shù)允許用戶根據(jù)特定條件返回不同的結(jié)果。假設(shè)你想判斷D1單元格中的數(shù)值是否大于100，并據(jù)此顯示“合格”或“不合格”，那么可以編寫如下公式：`=IF(D1>100,"合格","不合格")`。
5. VLOOKUP函數(shù)
VLOOKUP是非常重要的查找工具之一，它可以在一個表格中查找某個值并返回對應(yīng)行的數(shù)據(jù)。例如，在E列中查找產(chǎn)品名稱對應(yīng)的銷售價格，可以用`=VLOOKUP("產(chǎn)品名稱",A1:B10,2,FALSE)`這樣的格式來實現(xiàn)。
6. CONCATENATE/TEXTJOIN函數(shù)
這兩個函數(shù)主要用于字符串連接操作。CONCATENATE可以直接將多個文本串拼接起來，而TEXTJOIN則提供了更多靈活性，比如可以選擇是否忽略空值等。假如你希望把F2、G2和H2三個單元格的內(nèi)容合并成一句話，可以用`=CONCATENATE(F2," ",G2," ",H2)`或者`=TEXTJOIN(" ",TRUE,F2:H2)`。
7. LEFT/RIGHT/MID函數(shù)
這些文本提取函數(shù)分別可以從左端、右端以及中間位置截取字符。比如，從I2單元格開始向左取前3個字符，可以寫成`=LEFT(I2,3)`；若想從J2單元格右側(cè)獲取最后兩個字符，則應(yīng)寫為`=RIGHT(J2,2)`。
8. MAX/MIN函數(shù)
MAX和MIN分別用來找出一組數(shù)中的最大值和最小值。對于K列而言，求其中的最大值可寫成`=MAX(K:K)`，求最小值則是`=MIN(K:K)`。
9. TODAY/NOW函數(shù)
TODAY總是返回當(dāng)前日期，而NOW不僅包含時間信息，還會隨著每次保存文件而更新。這兩個函數(shù)非常適合用于動態(tài)記錄當(dāng)前的時間點。
以上只是Excel眾多功能里的冰山一角，但它們已經(jīng)足以應(yīng)對大部分日常工作場景了。通過不斷實踐與探索，你會發(fā)現(xiàn)還有許多其他有用的函數(shù)等待著你去發(fā)現(xiàn)和學(xué)習(xí)！
