在Excel的實(shí)際應(yīng)用中,我們常常需要對(duì)多個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析。例如,你可能有多個(gè)部門的數(shù)據(jù)分別記錄在不同的工作表中,而你需要統(tǒng)計(jì)這些數(shù)據(jù)中唯一值的數(shù)量。這種情況下,使用傳統(tǒng)的篩選或手動(dòng)復(fù)制粘貼方法效率較低,且容易出錯(cuò)。因此,掌握一個(gè)高效的公式來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)就顯得尤為重要。
假設(shè)你有兩個(gè)工作表“Sheet1”和“Sheet2”,它們分別記錄了員工的信息。你的任務(wù)是統(tǒng)計(jì)這兩個(gè)工作表中所有不重復(fù)的員工數(shù)量。以下是具體的操作步驟:
1. 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)
確保兩個(gè)工作表的數(shù)據(jù)格式一致,并且要統(tǒng)計(jì)的字段位于同一列。比如,員工姓名都放在A列。
2. 輸入公式
在一個(gè)新的工作表中,選擇一個(gè)空白單元格,輸入以下公式:
```excel
=SUM(1/COUNTIF(Sheet1!A:A, Sheet2!A:A))
```
這個(gè)公式的含義是,首先通過`COUNTIF`函數(shù)計(jì)算每個(gè)值在另一個(gè)工作表中出現(xiàn)的次數(shù),然后取倒數(shù)(即`1/次數(shù)`),最后使用`SUM`函數(shù)將這些倒數(shù)相加。這樣可以得到唯一值的總數(shù)。
3. 按Ctrl+Shift+Enter
由于這是一個(gè)數(shù)組公式,輸入完成后需要按`Ctrl+Shift+Enter`而不是普通的`Enter`鍵。Excel會(huì)自動(dòng)在大括號(hào)`{}`中包圍公式,表示這是一個(gè)數(shù)組公式。
4. 檢查結(jié)果
公式執(zhí)行后,你會(huì)得到一個(gè)數(shù)值,這就是兩個(gè)工作表中不重復(fù)的員工數(shù)量。
這種方法不僅操作簡單,而且非常高效,尤其適用于處理大量數(shù)據(jù)時(shí)。當(dāng)然,如果你有更多的工作表需要合并統(tǒng)計(jì),只需在公式中添加更多的`COUNTIF`部分即可。
通過這種方式,你可以輕松地完成跨工作表的數(shù)據(jù)去重和計(jì)數(shù)任務(wù),大大提高了工作效率。希望這個(gè)技巧能幫助你在日常工作中更加得心應(yīng)手!